Polityka prywatności

Informacja o przetwarzanych danych osobowych w BRUKPARTNER Sp. z o.o.

Szanowni Państwo,

Jest nam niezmiernie miło, że korzystacie Państwo z naszych usług i portalu internetowego pod adresem , (dalej jako: Portal).

W niniejszej informacji, opisane są cele przetwarzania danych osobowych w odniesieniu do osób fizycznych będących:

klientami, dostawcami, odbiorcami lub innymi kontrahentami Brukpartner Sp. z o.o.

W tym miejscu chcemy przybliżyć zagadnienia związane z ochroną Państwa danych osobowych: w jakim celu i zakresie oraz na jakiej podstawie je przetwarzamy, przez jaki okres je przechowujemy. Informujemy również o przysługujących prawach i uprawnieniach w związku z przetwarzaniem danych.

Brukpartner Sp. z o.o. świadczy usługi związane w zakresie dystrybucji kostki brukowej, płyt tarasowych, obrzeży, krawężników drogowych oraz innych prefabrykowanych wyrobów.

W związku z tym zakres przetwarzanych danych to m.in.: imię nazwisko, adres do korespondencji i dokumentów księgowych (np.: zamówienie, faktura), dane kontaktowe tj. numer telefonu, adres e-mail, oraz wizerunek zarejestrowany w monitoringu wizyjnym zainstalowanym na terenie siedziby spółki.

Zasady, jakie między innymi wdrożyliśmy w celu zapobiegania utraty poufności integralności i dostępności danych osobowych będącym w naszym dysponowaniu to:

wdrożenie udokumentowanych procedur i instrukcji przetwarzania danych osobowych,
szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych,
respektowanie praw podmiotów danych,
współpraca z dostawcami gwarantującymi odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych,
zabezpieczenia dokumentów zawierających dane osobowe zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej,
dostęp do danych zlokalizowanych w systemach informatycznych jedynie dla upoważnionych osób posiadających indywidualne konta,
zasady uwierzytelniania się w systemach informatycznych, zastosowanie certyfikatu SSL na firmowych stronach www.

Zastrzegamy sobie prawo zmiany niniejszego dokumentu, o ile będzie wymagać tego obowiązujące prawo, ulegną zmianie warunki technologiczne lub organizacyjne zastosowane u Administratora. O takiej zmianie Administrator będzie informował.

W związku z tym, iż korzystanie z naszych usług lub współpraca z nami wiąże się z potrzebą przetwarzania danych osobowych uprzejmie informujemy, że w myśl przepisów dotyczących ochrony danych osobowych - Administratorem Państwa danych (zwany dalej Administratorem) jest BRUKPARTNER Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie przy ul. Nałęczowskiej 74, posiadającą NIP 7123453754, (dalej Administrator). Kontakt w sprawie przetwarzania danych z Administratorem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., telefon: 722 310 060.

Lp.	Cel przetwarzania danych	Podstawa przetwarzania danych	Okres przetwarzania danych
1.	Przygotowanie oferty, zawarcie i realizacja umowy (np.: na zakup oferowanego towaru, świadczenie usług).	art. 6, ust.1, lit. b RODO niezbędne do wykonania umowy, gdzie stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.	W trakcie zawierania, realizacji umowy oraz po jej zakończeniu, dla prawidłowego rozliczenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
2.	Realizacja ciążących obowiązków podatkowych, sprawozdawczość finansowa, wystawianie i gromadzenie faktur VAT oraz innych dokumentów księgowych.	art. 6, ust.1, lit. c RODO niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – np.: Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.	5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
3.	Obsługa reklamacji i innych roszczeń z tytułu prowadzonej działalności.	art. 6, ust.1, lit. f RODO prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora.	Wynikający z konkretnego przypadku zgodnie z przedmiotowymi przepisami.
4.	Monitoring wizyjny (wizerunek osób przebywających na terenie Spółki np.: Klienci, współpracownicy).	art. 6, ust.1, lit. f RODO prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia.	Obraz z monitoringu nie dłużej niż 3 miesiące dni (chyba, że istnieje uzasadniona konieczność przechowywania zapisu monitoringu dla celów dowodowych).

Odbiorcy Państwa danych - co do zasady dane osobowe, które pozyskujemy są wykorzystywane wyłącznie na nasz własny użytek. Są jednak sytuacje, w którym będziemy zobowiązani przekazać dane osobowe innym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Niektóre dane możemy również udostępnić lub powierzyć do przetwarzania podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi np.: księgowe, kadrowe, prawne, informatyczne, pocztowe i kurierskie oraz inne niezbędne do prawidłowej realizacji procesów w BRUKPARTNER Sp. z o.o.
W zależności od podstawy prawnej, uprawniającej do przetwarzania Państwa danych, mają Państwo uprawnienie do:
1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. żądania w zakresie sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych, nieaktualnych danych;
3. żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym). Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków Administratora;
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. realizacji prawa do przenoszenia danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie udzielonej zgody lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy.
Niezależnie od wyżej wymienionych uprawnień możecie Państwo w dowolnym momencie:

wnieść sprzeciw do Administratora, na wyżej wskazane dane kontaktowe, wobec przetwarzania swoich danych opartego na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. W takim przypadku Administrator nie będzie mógł przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba, że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń;
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w sytuacji, gdy stanowi ona podstawę przetwarzania danych, bez wpływu jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego Administrator dokonywał na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa więcej informacji dotyczących tego uprawnienia.

Żądanie realizacji swoich praw (dla obustronnej zgodności wymagana jest forma udokumentowana), prosimy kierować na wskazane dane kontaktowe Administratora danych lub osobiste stawienie się w siedzibie. Administrator udzieli informacji o podjętych działaniach bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie do miesiąca od otrzymania żądania. Jeżeli ilość żądań lub stopień skomplikowania wniosku będzie wymagał wydłużenia terminu – będzie on przedłużony o kolejne 2 miesiące, o przedłużeniu terminu Wnioskujący zostanie powiadomiony.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne wszędzie tam, gdzie podstawą przetwarzania jest udzielona zgoda - art. 6, ust.1, lit. a; ale może okazać się niezbędne, w przypadku zawierania i realizacji umowy między stronami - art. 6, ust.1, lit. b lub dla celów wynikających z przepisów prawa - art. 6, ust.1, lit. c RODO. Jeżeli Administrator powołuje się art. 6, ust.1, lit. f RODO dane przetwarzane są do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora wraz z konkretnym opisem takiego celu np.: monitoring wizyjny dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Informujemy, że nie stosujemy automatycznego profilowania danych, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne. Nie pozyskujemy danych osobowych z zamiarem przekazywania ich do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) – zwane wyżej „RODO”.